Mahnungen mit Originalrechnung als Anlage

Das Mahnungs-Management ist oft eine zeitaufwändige und komplexe Aufgabe für Sanitätshäuser. epostAutomator bietet eine effiziente Lösung, indem es den gesamten Prozess automatisiert. Die Software extrahiert automatisch PDF-Mahnungen aus dem Mahnwesen der Buchhaltung und fügt die dazugehörige Originalrechnung als PDF hinzu. Anschließend werden beide Dokumente zusammen per E-Post an den Kunden verschickt.

Ein zentrales Merkmal von epostAutomator ist die automatische Zusammenführung von Mahnung und Originalrechnung. Diese Funktion sorgt dafür, dass Kunden immer die vollständigen Informationen zu ihren ausstehenden Zahlungen erhalten. Dies hilft, Missverständnisse und Rückfragen zu vermeiden und die Zufriedenheit der Kunden zu erhöhen.

epostAutomator arbeitet vollautomatisch und erfordert keine Benutzeroberfläche. Nachdem die Mahnungen und Rechnungen zusammengeführt wurden, erfolgt der Versand per E-Post völlig selbstständig. Dies spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand im Mahnwesen erheblich.

Die Software bietet eine zuverlässige und transparente Lösung für das Mahnungs-Management. Durch die digitale Verarbeitung und den automatisierten Versand wird sichergestellt, dass alle Vorgänge dokumentiert sind und bei Bedarf nachvollzogen werden können. Dies erleichtert die Nachverfolgung offener Forderungen und verbessert die Effizienz des gesamten Mahnungsprozesses.

Durch die Automatisierung und Digitalisierung trägt epostAutomator dazu bei, die Arbeitsabläufe im Mahnwesen zu optimieren und die Verwaltungskosten zu senken. Die Integration in bestehende Buchhaltungssysteme ermöglicht eine nahtlose Implementierung und Nutzung der Software.