Papierlose Prozesse für den Außendienst
Im Außendienst eines Sanitätshauses ist eine effiziente und papierlose Dokumentenabwicklung von entscheidender Bedeutung. dokuFlow bietet eine fortschrittliche Lösung, die den gesamten Dokumentationsprozess auf dem iPad revolutioniert. Diese App ist speziell für die Bedürfnisse von Außendienstmitarbeitern konzipiert und ermöglicht eine nahtlose und papierlose Handhabung von Dokumenten direkt beim Kunden.
Mit dokuFlow können Sie alle notwendigen Dokumente wie Maßblätter, Empfangsbestätigungen und Zuzahlungsrechnungen direkt auf dem iPad bearbeiten. Die App erlaubt es, Dokumente digital zu unterschreiben, was den gesamten Prozess erheblich beschleunigt und die Notwendigkeit von Papierdokumenten ersetzt. Diese Funktion stellt sicher, dass alle wichtigen Unterlagen sofort erfasst und dem richtigen Vorgang zugeordnet werden können.
Zusätzlich bietet dokuFlow die Möglichkeit, Fotos von Geräten oder Installationsergebnissen aufzunehmen und diese direkt in den Dokumentationsprozess einzufügen. Auch Skizzen und Notizen können erstellt werden, um den Zustand oder spezifische Details festzuhalten. Wenn ein neues Rezept benötigt wird, kann dieses direkt vor Ort erfasst werden, was den gesamten Arbeitsablauf optimiert.
Ein weiteres praktisches Feature von dokuFlow ist die Synchronisation von alten Vorgängen. Diese Funktion ermöglicht es Außendienstmitarbeitern, auf die komplette Versorgungshistorie zuzugreifen und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen stets aktuell sind.
Für eine optimale Navigation sorgt eine begleitende App für das iPhone, die eine reibungslose Anfahrt zum Kunden ermöglicht und so die fehlende Apple CarPlay-Unterstützung des iPad umgeht.
Mit dokuFlow transformieren Sie die Arbeitsweise im Außendienst: Reduzieren Sie den Papieraufwand, beschleunigen Sie die Dokumentation und verbessern Sie die Effizienz Ihres Teams vor Ort.
Die Vorteile in Stichpunkten
dokuFlow Highlights
- Papierlose Dokumentenabwicklung: Digitale Erfassung und Unterschrift von Dokumenten direkt vor Ort.
- Fotodokumentation: Aufnahme und Integration von Fotos in die Dokumentation.
- Skizzen und Notizen: Erstellung von Skizzen und Notizen zur detaillierten Dokumentation.
- Rezeptverwaltung: Direkte Erfassung neuer Rezepte vor Ort.
- Synchronisation der Versorgungshistorie: Zugriff auf alte Vorgänge für vollständige Übersicht.
- Optimierte Navigation: Begleitende iPhone-App für die Navigation zum Kunden.
Die Vorteile in Stichpunkten