Der vollautomatische Rechnungsversand

Das invoiceAutoSend Modul für CARAT bietet eine vollautomatische Lösung für den Versand von Ausgangsrechnungen und Gutschriften. Die Software verarbeitet alle ungedruckten Rechnungen und löst den Versand mit einer einstellbaren Verzögerung aus. Dabei sorgt das System dafür, dass manuell gedruckte Belege, wie sie beispielsweise am Point of Sale (POS) benötigt werden, nicht nochmals versendet werden.

Das Modul erstellt automatisch eine PDF-Version jeder Rechnung, die im Kundenvorgang gespeichert wird. Falls in den Kundenstammdaten der Rechnungsversand per E-Mail hinterlegt ist, erfolgt dieser automatisch mit dem angehängten PDF – natürlich als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Alternativ können die Rechnungen auch über E-Post versendet werden. Diese Funktion ist besonders hilfreich für Sanitätshäuser mit hohem Rechnungsaufkommen, da sie eine erhebliche Zeitersparnis ermöglicht.

Zusätzlich unterstützt invoiceAutoSend die effiziente Bearbeitung von Zuzahlungsrechnungen, die sonst oftmals zeit- und kostenintensiv sind. In Kombination mit der Sammelabrechnung bietet das Modul einen unschätzbaren Mehrwert für die Prozessoptimierung. Alle Versandvorgänge werden transparent im System dokumentiert, sodass jederzeit nachvollziehbar bleibt, welche Rechnung wie und wann versandt wurde.

Dank der einfachen Bedienung und schnellen Implementierung ist invoiceAutoSend auch ohne große Schulung sofort einsetzbar. Mit dieser Lösung steigern Sie die Effizienz Ihrer Abrechnungsprozesse und senken gleichzeitig die Kosten.