Prozesse durch Barcodes automatisieren

In einem Sanitätshaus ist die effiziente Verwaltung von Dokumenten unerlässlich. codeScanServer bietet eine fortschrittliche Lösung, die den gesamten Prozess der Dokumentenerfassung und -zuordnung automatisiert. Diese Softwarelösung ist ein Windows-Server-Dienst, der speziell für die Erkennung und Verarbeitung von Barcodes auf gescannten Dokumenten entwickelt wurde.

codeScanServer überwacht kontinuierlich ein definiertes Verzeichnis auf neue Dateien, die entweder gescannt oder dort aus beliebigen Quellen als Datei abgelegt wurden. Sobald ein neues Dokument erkannt wird, liest die Software die darin enthaltenen Barcodes aus. Diese Barcodes können neben IDs zur Zuordnung auch weitere Informationen wie Auftragstexte oder spezifische Kennzeichnungen enthalten.

Eine besondere Stärke von codeScanServer ist die Fähigkeit, SQL-Skripte auszuführen, die basierend auf den Barcode-Informationen vielfältige Funktionen auslösen. So kann zum Beispiel im Barcode enthalten sein, welche Aktion durchzuführen ist, wie das Setzen eines Status, das Hinzufügen von Bemerkungen oder das Ausführen komplexer Berechnungen und Aktualisierungen in der Branchensoftware. Diese Flexibilität ermöglicht es, viele Prozesse zu automatisieren und zu optimieren, was die Effizienz deutlich erhöht.

Zusätzlich kann codeScanServer Multi-Seiten-PDFs verarbeiten, indem es diese in Einzelseiten zerlegt und jede Seite einzeln interpretiert. So wird sichergestellt, dass jede Seite korrekt zugeordnet wird, und fehlende Seiten können identifiziert und in einen Fehlerordner verschoben werden. Diese präzise Zuordnung reduziert manuelle Eingriffe und minimiert Fehler.

Mit codeScanServer optimieren Sie die Dokumentenverwaltung in Ihrem Sanitätshaus erheblich. Die automatisierte Erkennung und Zuordnung von Dokumenten spart Zeit, reduziert Fehler und verbessert die Effizienz Ihrer Abläufe.